Khi đã có công văn nhập cảnh, người nước ngoài dễ dàng được cấp visa Việt Nam ngay tại cửa khẩu là các sân bay quốc tế của Việt Nam (sân bay Nội Bài, sân bay Tân Sơn Nhất) hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam).
Hãy cùng Luật Rong Ba tìm hiểu về thủ tục xin công văn nhập cảnh theo quy định pháp luật qua bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết nhé!
Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh Việt Nam hay còn gọi công văn chấp thuận visa hoặc thư mời nhập cảnh Việt Nam. Công văn nhập cảnh do Cục quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận, cho phép một doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam với các mục đích du lịch, công tác, thăm thân, lao động, thương mại, đầu tư.
Nói một cách ngắn gọn thì công văn nhập cảnh là văn bản đồng ý cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Văn bản này do Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp.
Đối tượng xin công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam
Thay vì xin visa Việt Nam, những trường hợp dưới đây được làm thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài và dán visa ở các sân bay quốc tế của Việt Nam:
♦ Người nước ngoài đến từ nước không có cơ quan thẩm cấp visa Việt Nam.
♦ Trước khi đến Việt Nam phải đi qua nhiều nước.
♦ Đương đơn vào Việt Nam tham quan, du lịch theo chương trình do doanh nghiệp lữ hành quốc tế tại Việt Nam tổ chức.
♦ Thuyền viên nước ngoài đang ở trên tàu đậu tại cảng biển Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh qua cửa khẩu nước khác.
♦ Người nước ngoài đến Việt Nam dự tang lễ thân nhân hoặc người thân đang ốm nặng.
♦ Nhập cảnh Việt Nam để tham gia xử lý sự cố khẩn cấp, cứu hộ, cứu nạn, phòng chống thiên tai hoặc vì một vài lý do đặc biệt theo đề nghị của cơ quan thẩm quyền Việt Nam.
♦ Ngoài ra, một số đối tượng người nước ngoài khác như chuyên gia, nhà đầu tư, thân nhân của người nước ngoài,… cũng được hỗ trợ xin công văn nhập cảnh Việt Nam.
Phân loại công văn nhập cảnh
Luật Rong Ba hỗ trợ khách hàng xin công văn duyệt nhập cảnh cho các mục đích sau đây:
Thăm quan, du lịch (DL)
Thương mại (DN, NN2, NN3).
Lao động, Đầu tư (LĐ, ĐT).
Thăm thân (TT, VR).
Với thời gian số lần nhập cảnh VN tương ứng như sau:
Loại dành cho tất cả các mục đích: 1 tháng, 3 tháng 1 lần; 1 tháng, 3 tháng nhiều lần.
Còn đối với với loại 6 tháng nhiều lần hoặc 1 năm nhiều năm nhiều lần thì dành cho các mục đích sau: LĐ (có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động), ĐT, TT, VR.
Điều kiện để người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam
Hộ chiếu và thị thực
Người nước ngoài khi nhập cảnh vào Việt Nam theo diện đơn phương miễn thị thực thì hộ chiếu phải có thời hạn tối thiểu là 06 tháng trở lên.
Thời gian nhập cảnh phải cách thời điểm xuất cảnh khỏi Việt Nam lần trước ít nhất là 30 ngày.
Các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh
Theo Điều 21 của Luật nhập cảnh, quá cảnh, xuất cảnh, cư trú cho người nước ngoài tại Việt Nam theo số 47/2014/QH13 có quy định các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh như sau:
Trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.
Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.
Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.
Vì lý do thiên tai.
Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
Nói chung, khi người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam cần phải đáp ứng 2 điều kiện trên đó là hộ chiếu và không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh như tại Điều 21 đã quy định.
Thủ tục xin công văn nhập cảnh
Mẫu công văn xin nhập cảnh Việt Nam
Mẫu NA2 của Cục xuất nhập cảnh ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định về biểu mẫu xin cấp visa, thị thực tạm trú cho người nước ngoài với tất cả loại visa theo quy định của Việt Nam.
Bước 1: Xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài (tùy tỉnh/ thành phố)
Công ty bảo lãnh tại Việt Nam phải chuẩn bị hồ sơ pháp nhân của công ty và nộp lên Sở Lao động, Thương binh – Xã hội tại tỉnh của Công ty bảo lãnh để xin Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
Sau khi được duyệt, hồ sơ sẽ được chuyển đến Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố tiếp tục xét duyệt.
Trong trường hợp: Văn bản chấp thuận sử dụng lao động vẫn còn hạn, công ty bảo lãnh tại Việt Nam có thể bỏ qua bước này và thực hiện bước tiếp theo.
Bước 2: Xin công văn chấp thuận của Ủy Ban nhân dân tỉnh/thành phố
Ở bước này, sau khi xem xét hồ sơ của Công ty bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam làm việc theo diện chuyên gia, nhà đầu tư, lao động tay nghề cao,….cũng như hồ sơ nhân thân người nước ngoài hợp lệ.
Nếu hồ sơ đủ điều kiện sẽ được chuyển đến Sở y tế xét duyệt về quy định cách ly sau khi nhập cảnh.
Bước 3: Xin công văn chấp thuận của Sở Y tế
Hồ sơ công ty bảo lãnh cần chuẩn bị như sau:
– Văn bản chấp thuận của UBND tỉnh/thành phố (Sao y công chứng)
– Phương án cách ly có ký đóng dấu của công ty
– Mẫu cam kết chấp hành các quy định về phòng chống dịch Covid.
– Giấy Xác nhận tiêm chủng vắc xin covid ( bản sao y, và hợp pháp hóa lãnh sự nếu được yêu cầu)
thủ tục xin công văn nhập cảnh
Bước 4: Nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh
Sau khi nhận kết quả văn bản chấp thuận của Sở Lao động, Thương binh – Xã hội, Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố, Sở y tế, Công văn nhập cảnh sẽ được xét duyệt dựa vào những hồ sơ công ty bảo lãnh chuẩn bị như sau:
Hồ sơ công ty bảo lãnh cần đáp ứng bao gồm:
– Hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn từ 6 tháng ( bản scan)
– Mẫu đơn xin cấp công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2)
– Bằng đại học và Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 – 5 năm của người nước ngoài
– Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư của công ty bảo lãnh (Bản sao y công chứng )
– Giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh (Bản sao y công chứng)
– Mẫu đơn thông báo đăng ký mẫu dấu công ty và chữ ký lần đầu (của người ký hồ sơ) tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và Phòng quản lý xuất nhập cảnh (mẫu NA16)
– Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền của công ty bảo lãnh
– Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ.
– Công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố đã xin trước đó
– Booking phòng khách sạn cách ly yêu cầu tiêu chuẩn từ 3 sao đến 5 sao theo quy định
– Bảo hiểm y tế còn hiệu lực hoặc cam kết chi trả mọi chi phí y tế cho người nước ngoài nếu người nước ngoài bị dương tính Covid-19 sau khi nhập cảnh.
– Booking vé máy bay dành cho chuyên gia nếu nhập cảnh Việt Nam bằng đường hàng không (bao gồm thông tin về số hiệu của chuyến bay, hành trình bay, và cảng hàng không được phép nhập cảnh như trong công văn).
Sau khi hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ như yêu cầu ở trên, đại diện của Công ty bảo lãnh tại Việt Nam sẽ đến nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam ở Hà Nội hoặc Tp Hồ Chí Minh, tùy địa chỉ nơi doanh nghiệp tại Việt Nam đặt trụ sở và đang hoạt động.
Địa chỉ nộp hồ sơ
Nộp đơn làm công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Tùy vào nơi tạm trú mà bạn nộp hồ sơ tại các điểm sau:
Khu vực phía Bắc: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
Khu vực phía Nam: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh
Khu vực miền Trung: 7 Trần Quý Cáp, TP. Đà Nẵng
Thời gian làm việc:
Buổi sáng sẽ từ 8h đến 11h30
Buổi chiều sẽ từ 13h30 đến 16h
Ngày làm việc sẽ từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ các ngày cuối tuần thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, tết.
Muốn chuyển đổi loại visa phù hợp phải xuất cảnh ra khỏi Việt Nam
Theo quy định của Luật xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, visa không được phép chuyển đổi mục đích.
Điều này có nghĩa là, trong trường hợp người nước ngoài đang có visa du lịch và muốn chuyển đổi thành loại visa phù hợp cho mục đích làm việc tại Việt Nam thì người nước ngoài buộc phải xuất cảnh khỏi Việt Nam để chuyển đổi loại visa chứ không được phép chuyển đổi ngang loại visa khi còn đang ở Việt Nam.
Không được cấp thẻ tạm trú nếu có visa du lịch
Điều 36.2, Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 quy định: “người nước ngoài được cấp thị thực có ký hiệu LV1, LV2, ĐT, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ, TT được xét cấp thẻ tạm trú có ký hiệu tương tự ký hiệu thị thực”. Như vậy, đối với visa du lịch (ký hiệu DL) thì sẽ không được cấp thẻ tạm trú.
Có thể bị phạt tiền và bị trục xuất khỏi Việt Nam nếu làm việc tại Việt Nam với visa du lịch
Việc người nước ngoài chỉ có visa du lịch nhưng lại làm việc tại Việt Nam có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với hình thức phạt tiền đến 25.000.000 Đồng và có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam do có hành vi “nhập cảnh, hành nghề hoặc có hoạt động khác tại Việt Nam mà không được phép của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam” (Điều 17, Nghị định 167/2013/NĐ-CP).
Sự khó khăn khi tự xin công văn nhập cảnh
Khó liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để theo dõi và giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ.
Khó có thể xin CVNC trong trường hợp khẩn cấp.
Mất nhiều thời gian
Tốn kém chi phí
Không có người bảo lãnh
Người nước ngoài đến từ quốc gia châu Phi, Trung Đông, Nam Á
Chính vì thế thay vì tự thực hiện thì quý khách hàng nên nhờ các công ty dịch vụ tốt hơn. Trong bối cảnh phát triển như hiện nay việc tìm một công ty có năng lực uy tín trong việc xin công văn nhập cảnh thì không phải dễ, vậy tại sao bạn không chọn dịch vụ của Luật Rong Ba.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ xin công văn nhập cảnh
So với việc tự thực hiện thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài, thì bạn sẽ tiết kiệm đã cả núi thời gian và công sức khi sử dụng dịch vụ làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài của chúng tôi.
Đến với dịch vụ này, bạn sẽ được:
Tư vấn miễn phí thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài
Tư vấn loại visa phù hợp với từng trường hợp nhập cảnh
Soạn thảo tất cả hồ sơ cần thiết
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước, khách hàng không cần trình diện
Tư vấn thủ tục tạm trú tại Việt Nam, khai báo tạm trú online miễn phí
Hỗ trợ làm công văn nhập cảnh nhanh, khẩn theo yêu cầu
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về thủ tục xin công văn nhập cảnh. Nếu như bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu về thủ tục xin công văn nhập cảnh và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
