Doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận

Khi thay đổi địa chỉ công ty, địa điểm trụ sở chính cùng quận, doanh nghiệp cần làm đủ thủ tục, hồ sơ thông báo những thay đổi này cho cơ quan chức năng. Bài viết sau sẽ giải đáp chi tiết về thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh cùng quận cho bạn.

Khi nào cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh?

Trong suốt quá trình hoạt động và phát triển, việc thay đổi địa chỉ khá phổ biến tùy vào mục tiêu của từng doanh nghiệp đó.

Để việc thay đổi địa điểm, trụ sở văn phòng làm việc không gặp khó khăn, mất nhiều thời gian, không ảnh hưởng tới việc khách hàng tìm đến doanh nghiệp thì chủ doanh nghiệp nên tiến hành làm thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh và đăng thông báo về việc thay đổi trên.

Mặc dù biết về việc phải thông báo thay đổi địa chỉ nhưng vẫn có nhiều doanh nghiệp thực hiện việc đăng thông báo sai quy trình, dẫn đến nhiều vi phạm về mặt pháp lý. Có 2 trường hợp xảy ra khi thay đổi địa chỉ kinh doanh:

Trường hợp thứ nhất: thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận/huyện.

Trường hợp thứ hai: Thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận/huyện.

Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận cho mỗi loại hình công ty bao gồm các giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận – Phụ lục II.1.

Giấy ủy quyền – Cần trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp.

Bản sao giấy chứng thực cá nhân của người đi nộp hồ sơ.

Ngoài ra:

Đối với công ty TNHH MTV, công ty hợp danh, DNTN, cần có thêm quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty cùng quận.

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần có quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty và biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.

Đối với công ty cổ phần, cần có thêm quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty và biên bản họp của hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận

Sau khi có đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT các tỉnh công ty có trụ sở. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở KH&ĐT, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh công nhận địa chỉ công ty mới.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trong cùng 1 quận, có thể làm theo quy trình thủ tục như sau:

Bước 1: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ trên Sở kế hoạch và Đầu tư

Hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận cần chuẩn bị như trên, bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thủ tục thay đổi địa chỉ công ty 2020 công ty cùng quận – Phụ lục II.1

Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty cùng quận

Giấy ủy quyền – Cần trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận – Phụ lục II.1

Quyết định của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (Công ty CP) về việc thay đổi trụ sở công ty

Biên bản họp của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (Công ty CP) về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Giấy ủy quyền – Cần trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp

Nơi nộp và thời gian trả kết quả

Nơi nộp: Nộp trực tiếp tại Sở kế hoạch và Đầu tư các tỉnh thành đặt trụ sở chính

Thời gian trả kết quả: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch đầu tư doanh nghiệp sẽ nhận được GPKD công nhận địa chỉ công ty mới.

Bước 2: Làm hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ cùng quận ở chi cục thuế

Doanh nghiệp làm mẫu 08 thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn để cập nhật địa chỉ mới lên thuế.

Trường hợp cuốn hóa đơn cũ theo địa chỉ cũ của doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng hết, doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng thì phải khắc con dấu vuông địa chỉ mới đóng lên hóa đơn và làm mẫu TP04 nộp qua mạng để tiếp tục sử dụng hóa đơn còn lại đó

thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận

thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận

Trường hợp cuốn hóa đơn cũ theo địa chỉ cũ của doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng hết, doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đó thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên thuế và khi đặt in hóa đơn mới phải làm lại thông báo phát hành hóa đơn mới nộp lên thuế.

Đổi địa chỉ công ty cùng quận có cần thông báo cho chi cục thuế không ?

Nếu là trước kia sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh về đổi địa chỉ công ty cùng quận thì công ty còn phải thông báo cho Chi cục thuế quản lý biết để tránh hiểu nhầm công ty không hoạt động nữa khi có sự kiểm tra ở địa chỉ cũ của công ty.

Tuy nhiên hiện nay do có sự liên kết về hệ thống thông tin điện tử giữa Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư với Tổng cục thuế mà khi công ty có sự thay đổi thông tin trên giấy phép thì trên hệ thống quản lý của Chi cục thuế cũng sẽ cập nhật thông tin đó.

Vì vậy hiện nay khi đổi địa chỉ cùng quận công ty không cần thông báo cho Chi cục thuế quản lý nữa.

Lưu ý về hóa đơn sau khi đổi địa chỉ công ty cùng quận

Bởi vì trên hóa đơn công ty có thể hiện thông tin gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty nên khi công ty đổi địa chỉ – thay đổi giấy phép kinh doanh hoàn tất thì phải lưu ý lúc này hóa đơn không còn giá trị sử dụng nữa.

Để có thể sử dụng hóa đơn sau khi đổi địa chỉ công ty cùng quận thì cần phải thực hiện theo một trong hai cách sau:

Trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ

Công ty phải làm một con dấu mã số thuế.

Đóng dấu mã số thuế lên trên 3 liên hóa đơn mẫu của hóa đơn cũ tại vị trí thông tin công ty.

Sau đó nộp qua mạng thông báo thay đổi thông tin hóa đơn kèm với bản chụp 3 liên hóa đơn mẫu như đã nói ở trên.

Công ty phải xác định là Chi cục thuế đã chấp nhận thông báo thay đổi thông tin hóa đơn của mình thi mới sử dụng hóa đơn được.

Trường hợp sử dụng hóa đơn mới

Nộp thông báo hủy hóa đơn tất cả số còn lại chưa sử dụng của hóa đơn cũ.

Sau đó đặt in hóa đơn mới.

Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với mẫu hóa đơn mới.

Phải xác định là thông báo phát hành hóa đơn đã được Chi cục thuế chấp nhận thì mới nên xuất hóa đơn.

Kết quả khách hàng nhận được sau khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là Giấy chứng nhận mã số thuế.

Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Giấy biên nhận công bố và biên lai công bố thông tin

Hồ sơ nội bộ để lưu ở văn phòng

Các thủ tục doanh nghiệp cần làm sau khi thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần trụ sở:

Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty

Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi

Lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh cùng quận

Doanh nghiệp không phải làm thông báo thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh ở chi cục thuế;

Trong quá trình thực hiện thủ tục, Doanh nghiệp không được xuất hóa đơn;

Nếu hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, Doanh nghiệp không muốn sử dụng thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên thuế. Và phải làm thông báo phát hành hóa đơn mới khi đặt in hóa đơn theo địa chỉ mới;

Trường hợp Doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì phải khắc con dấu vuông địa chỉ mới đóng lên hóa đơn và làm mẫu TP04 nộp qua mạng để tiếp tục sử dụng hóa đơn còn lại đó.

Lời kết:

Trên đây là những thông tin cơ bản về thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh cùng quận Tư Vấn Luật cung cấp.

Để tiết kiệm thời gian cũng như công sức đi lại nhiều lần, Qúy khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của chúng tôi.

Dịch vụ của Tư vấn luật bao gồm:

Tư vấn, hướng dẫn Qúy khách hàng thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.

Soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh với Sở Kế Hoạch và Đầu Tư;

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, Chúng tôi hỗ trợ thực hiện khắc con dấu mới và đại diện khách hàng nộp Thông Báo thay đổi mẫu dấu với Sở kế hoạch và đầu tư;

Chúng tôi đại diện khách hàng Làm thủ tục đối chiếu chốt thuế với cơ quan thuế chuyển đi;

Chúng tôi đại diện khách hàng Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế chuyển đến;

Chúng tôi đại diện khách hàng Thông báo thay đổi địa chỉ mới với các cơ quan liên quan như BHXH, ngân hàng, nhà cung cấp…

Hình thức tư vấn Tư vấn phong phú tại Luật Rong Ba

Tư vấn qua tổng đài

Trong tất cả các hình thức tư vấn pháp luật hiện nay, phương pháp qua tổng đài được lựa chọn nhiều hơn cả. Bởi đây là hình thức tư vấn nhanh chóng, tiết kiệm, không giới hạn khoảng cách địa lý và thời gian. Các tư vấn viên của Luật Rong Ba làm việc 24/7 luôn sẵn sàng giải đáp bất kỳ thông tin nào của bạn.

Cách kết nối Tổng đài Luật Rong Ba

Để được các Luật sư và chuyên viên pháp lý tư vấn về chế độ thai sản, khách hàng sẽ thực hiện các bước sau:

Bước 1: Khách hàng sử dụng điện thoại cố định hoặc điện thoại di động gọi tới số Tổng đài

Bước 2: Sau khi kết nối tới tổng đài tư vấn , khách hàng sẽ nghe lời chào từ Tổng đài và làm theo hướng dẫn của lời chào

Bước 3: Khách hàng kết nối trực tiếp tới tư vấn viên và đặt câu hỏi hoặc đề nghị được giải đáp thắc mắc liên quan đến bảo hiểm xã hội;

Bước 4: Khách hàng sẽ được tư vấn viên của công ty tư vấn, hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc liên quan

Bước 5: Kết thúc nội dung tư vấn, khách hàng lưu ý hãy lưu lại số tổng đài vào danh bạ điện thoại để thuận tiện cho các lần tư vấn tiếp theo (nếu có)

Thời gian làm việc của Tổng đài Luật Rong Ba

Thời gian làm việc của Tổng đài Luật Rong Ba như sau:

Ngày làm việc: Từ thứ 2 đến hết thứ 7 hàng tuần

Thời gian làm việc: Từ 8h sáng đến 12h trưa và từ 1h chiều đến 9h tối

Lưu ý: Chúng tôi sẽ nghỉ vào các ngày chủ nhật, ngày lễ, tết theo quy định của Bộ luật lao động và các quy định hiện hành

Hướng dẫn Tư Vấn Luật tổng đài: 

Nếu bạn có nhu cầu tư vấn, giải đáp thắc mắc pháp luật bạn vui lòng Gọi số  nghe hướng dẫn và lựa chọn lĩnh vực cần tư vấn để gặp, đặt câu hỏi và trao đổi trực tiếp với luật sư, luật gia chuyên môn về Bảo hiểm Thai sản.

Trong một số trường hợp các luật sư, chuyên viên tư vấn pháp luật của chúng tôi không thể giải đáp chi tiết qua điện thoại, Luật Rong Ba sẽ thu thập thông tin và trả lời tư vấn bằng văn bản (qua Email, bưu điện…) hoặc hẹn gặp bạn để tư vấn trực tiếp.

Tư vấn qua email

Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật qua email trả phí của Luật Rong Ba bạn sẽ được:

Tư vấn ngay lập tức: Ngay sau khi gửi câu hỏi, thanh toán phí tư vấn các Luật sư sẽ tiếp nhận và xử lý yêu cầu tư vấn của bạn ngay lập tức!

Tư vấn chính xác, đầy đủ căn cứ pháp lý: Yêu cầu tư vấn của bạn sẽ được các Luật sư tư vấn chính xác dựa trên các quy định của pháp luật. Nội dung trả lời bao gồm cả trích dẫn quy định của pháp luật chính xác cho từng trường hợp.

Hỗ trợ giải quyết toàn bộ, trọn vẹn vấn đề: Cam kết hỗ trợ giải quyết tận gốc vấn đề, tư vấn rõ ràng – rành mạch để người dùng có thể sử dụng kết quả tư vấn để giải quyết trường hợp thực tế đang vướng phải

Do Luật sư trực tiếp trả lời: Câu hỏi của bạn sẽ do Luật sư trả lời! Chúng tôi đảm bảo đó là Luật sư đúng chuyên môn, nhiều kinh nghiệm, có khả năng tư vấn và giải quyết trường hợp của bạn!

Phí tư vấn là: 300.000 VNĐ/Email tùy thuộc vào mức độ phức tạp của vụ việc mà bạn đưa ra cho chúng tôi.

Nếu cần những căn cứ pháp lý rõ ràng, tư vấn bằng văn bản, có thể đọc đi đọc lại để hiểu kỹ và sử dụng làm tài liệu để giải quyết vụ việc thì tư vấn pháp luật qua email là một dịch vụ tuyệt vời dành cho bạn!

Nhưng nếu bạn đang cần được tư vấn ngay lập tức, trao đổi và lắng nghe ý kiến tư vấn trực tiếp từ các Luật sư thì dịch vụ tư vấn pháp luật qua tổng đài điện thoại là sự lựa chọn phù hợp dành cho bạn!

Tư vấn luật trực tiếp tại văn phòng

Nếu bạn muốn gặp trực tiếp Luật sư, trao đổi trực tiếp, xin ý kiến tư vấn trực tiếp với Luật sư thì bạn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tiếp tại văn phòng của chúng tôi!

Chúng tôi sẽ cử Luật sư – Chuyên gia – Chuyên viên tư vấn phù hợp với chuyên môn bạn đang cần tư vấn hỗ trợ bạn!

Đây là hình thức dịch vụ tư vấn pháp luật có thu phí dịch vụ! Phí dịch vụ sẽ được tính là: 300.000 VNĐ/giờ tư vấn tại văn phòng của Luật Rong Ba trong giờ hành chính.

Số điện thoại đặt lịch hẹn tư vấn: 

Chúng tôi sẽ gọi lại để xác nhận lịch hẹn và sắp xếp Luật sư phù hợp chuyên môn để phục vụ bạn theo giờ bạn yêu cầu!

Tư vấn luật tại địa chỉ yêu cầu

Nếu bạn có nhu cầu tư vấn pháp luật trực tiếp, gặp gỡ trao đổi và xin ý kiến trực tiếp với Luật sư nhưng công việc lại quá bận, ngại di chuyển thì bạn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật trực tiếp tại địa chỉ khách hàng yêu cầu của chúng tôi.

Đây là dịch vụ tư vấn – hỗ trợ pháp lý có thu phí Luật sư. Phí Luật sư sẽ được báo chi tiết cụ thể khi chúng tôi nhận được thông tin địa chỉ nơi tư vấn. Hiện tại Luật Rong Ba mới chỉ có thể cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật trực tiếp tại nơi khách hàng yêu cầu.

Luật Rong Ba sẽ cử nhân viên qua trực tiếp địa chỉ khách hàng yêu cầu để phục vụ tư vấn – hỗ trợ pháp lý. Để sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật trực tiếp tại địa chỉ theo yêu cầu, bạn có thể đặt lịch hẹn với chúng tôi theo các cách thức sau:

Gọi đến số đặt lịch hẹn tư vấn của chúng tôi:  (Lưu ý: Chúng tôi không tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại này. Số điện thoại này chỉ kết nối tới lễ tân để tiếp nhận lịch hẹn và yêu cầu dịch vụ).

Chúng tôi sẽ gọi lại để xác nhận lịch hẹn và sắp xếp Luật sư phù hợp chuyên môn xuống trực tiếp theo địa chỉ bạn cung cấp để tư vấn – hỗ trợ!

Luật Rong Ba cam kết bảo mật thông tin của khách hàng

Mọi thông tin bạn cung cấp và trao đổi qua điện thoại cho Luật Rong Ba sẽ được bảo mật tuyệt đối, chúng tôi có các biện pháp kỹ thuật và an ninh để ngăn chặn truy cập trái phép nhằm tiêu hủy hoặc gây thiệt hại đến thông tin của quý khách hàng.

Tuân thủ pháp luật, tôn trọng khách hàng, nghiêm chỉnh chấp hành các nguyên tắc về đạo đức khi hành nghề Luật sư. Giám sát chất lượng cuộc gọi, xử lý nghiêm minh đối với các trường hợp tư vấn không chính xác, thái độ tư vấn không tốt.

Với năng lực pháp lý của mình, Luật Rong Ba cam kết thực hiện việc tư vấn đúng pháp luật và bảo vệ cao nhất quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng. Chúng tôi tư vấn dựa trên các quy định của pháp luật và trên tinh thần thượng tôn pháp luật.

Chúng tôi liên tục nâng cao chất lượng dịch vụ, phát triển con người, nâng cấp hệ thống để phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn!

Luật Rong Ba cung cấp dịch vụ tư vấn luật hàng đầu Việt Nam

Nếu các bạn đang cần tìm một công ty Tư Vấn Luật uy tín, nhanh chóng và hiệu quả, vui lòng liên hệ với Luật Rong Ba!

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775