Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam muốn nhận Visa thì cần phải xuất trình Công văn nhập cảnh được Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp. Hãy cùng Luật Rong Ba tìm hiểu về dịch vụ xin công văn nhập cảnh theo quy định pháp luật qua bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết nhé!
Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh hay thường được gọi là Công văn chấp thuận nhập cảnh dành cho người nước ngoài, với tên gọi tiếng Anh là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit. Đây là văn bản chấp thuận cho người nước ngoài có tên trong công văn được phép nhập cảnh vào Việt Nam do Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An cấp.
Người nước ngoài không đáp ứng được một trong các giấy tờ như thẻ thường trú, thẻ tạm trú, visa còn hạn hoặc Giấy miễn thị thực, muốn nhập cảnh Việt Nam làm việc phải xin công văn nhập cảnh theo quy định. Trường hợp này còn gọi là công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài.
Nội dung công văn nhập cảnh thể hiện rõ những thông tin sau:
– Bộ phận cấp công văn cho người nước ngoài
– Số công văn và ngày ra công văn
– Tên công ty, doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài
– Thông tin của người được bảo lãnh nhập cảnh
– Thời hạn nhập cảnh của công văn
– Nơi nhận thị thực nhập cảnh (thông thường người nhập cảnh sẽ nhận thị thực tại sân bay quốc tế, cửa khẩu quốc tế đường bộ)
Đối tượng xin công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam
Thay vì xin visa Việt Nam, những trường hợp dưới đây được làm thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài và dán visa ở các sân bay quốc tế của Việt Nam:
♦ Người nước ngoài đến từ nước không có cơ quan thẩm cấp visa Việt Nam.
♦ Trước khi đến Việt Nam phải đi qua nhiều nước.
♦ Đương đơn vào Việt Nam tham quan, du lịch theo chương trình do doanh nghiệp lữ hành quốc tế tại Việt Nam tổ chức.
♦ Thuyền viên nước ngoài đang ở trên tàu đậu tại cảng biển Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh qua cửa khẩu nước khác.
♦ Người nước ngoài đến Việt Nam dự tang lễ thân nhân hoặc người thân đang ốm nặng.
♦ Nhập cảnh Việt Nam để tham gia xử lý sự cố khẩn cấp, cứu hộ, cứu nạn, phòng chống thiên tai hoặc vì một vài lý do đặc biệt theo đề nghị của cơ quan thẩm quyền Việt Nam.
♦ Ngoài ra, một số đối tượng người nước ngoài khác như chuyên gia, nhà đầu tư, thân nhân của người nước ngoài,… cũng được hỗ trợ xin công văn nhập cảnh Việt Nam.
Phân loại công văn nhập cảnh
Công văn nhập cảnh thì chỉ có hình mẫu như trên. Nhưng dựa vào đặc điểm khác nhau về nội dung mà người ta có thể phân loại ra như sau:
– Phân loại theo địa điểm nhận visa: Công văn nhập cảnh tại cửa khẩu (nếu lấy visa ở cửa khẩu của Việt Nam), Công văn nhập cảnh tại Đại sứ quán (Nếu lấy visa tại đại sứ quán).
– Phân loại theo mục đích vào Việt Nam: Công văn nhập cảnh để du lịch/ công tác/ làm việc/ du học/ đầu tư/ lao động/ thăm thân,..
– Phân loại theo thời hạn visa: Công văn nhập cảnh 1 tháng/ 3 tháng/ 6 tháng/ 1 năm.
– Phân loại theo số lần xuất – nhập cảnh: Công văn nhập cảnh loại 1 lần/ nhiều lần.
Các trường hợp được miễn làm công văn nhập cảnh
Nhập cảnh bằng miễn thị thực, miễn visa Việt Nam.
Có thẻ thường trú còn giá trị.
Có thẻ tạm trú còn giá trị.
Có visa nhiều lần còn giá trị.
Có Giấy miễn thị thực 5 năm còn giá trị.
Hồ sơ khi xin nhập cảnh cho người nước ngoài
Hiện tại, hồ sơ xin công văn cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam khó hơn, nhiều bước hơn so với thời điểm trước khi đại dịch Covid-19 bùng phát.
Do đó, để đảm bảo tình hình an ninh quốc gia, người nước ngoài được bảo lãnh nhập cảnh cần phải thực hiện theo quy trình sau để đủ điều kiện được chấp thuận nhập cảnh.
Bước 1: Xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài (tùy tỉnh/ thành phố)
Công ty bảo lãnh tại Việt Nam phải chuẩn bị hồ sơ pháp nhân của công ty và nộp lên Sở Lao động, Thương binh – Xã hội tại tỉnh của Công ty bảo lãnh để xin Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
Sau khi được duyệt, hồ sơ sẽ được chuyển đến Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố tiếp tục xét duyệt.
Trong trường hợp: Văn bản chấp thuận sử dụng lao động vẫn còn hạn, công ty bảo lãnh tại Việt Nam có thể bỏ qua bước này và thực hiện bước tiếp theo.
Bước 2: Xin công văn chấp thuận của Ủy Ban nhân dân tỉnh/thành phố
Ở bước này, sau khi xem xét hồ sơ của Công ty bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam làm việc theo diện chuyên gia, nhà đầu tư, lao động tay nghề cao,….cũng như hồ sơ nhân thân người nước ngoài hợp lệ.
Nếu hồ sơ đủ điều kiện sẽ được chuyển đến Sở y tế xét duyệt về quy định cách ly sau khi nhập cảnh.
Bước 3: Xin công văn chấp thuận của Sở Y tế
Hồ sơ công ty bảo lãnh cần chuẩn bị như sau:
– Văn bản chấp thuận của UBND tỉnh/thành phố (Sao y công chứng)
– Phương án cách ly có ký đóng dấu của công ty
– Mẫu cam kết chấp hành các quy định về phòng chống dịch Covid.
– Giấy Xác nhận tiêm chủng vắc xin covid ( bản sao y, và hợp pháp hóa lãnh sự nếu được yêu cầu)
dịch vụ xin công văn nhập cảnh
Bước 4: Nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh
Sau khi nhận kết quả văn bản chấp thuận của Sở Lao động, Thương binh – Xã hội, Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố, Sở y tế, Công văn nhập cảnh sẽ được xét duyệt dựa vào những hồ sơ công ty bảo lãnh chuẩn bị như sau:
Hồ sơ công ty bảo lãnh cần đáp ứng bao gồm:
– Hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn từ 6 tháng ( bản scan)
– Mẫu đơn xin cấp công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2)
– Bằng đại học và Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 – 5 năm của người nước ngoài
– Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư của công ty bảo lãnh (Bản sao y công chứng )
– Giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh (Bản sao y công chứng)
– Mẫu đơn thông báo đăng ký mẫu dấu công ty và chữ ký lần đầu (của người ký hồ sơ) tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và Phòng quản lý xuất nhập cảnh (mẫu NA16)
– Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền của công ty bảo lãnh
– Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ.
– Công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố đã xin trước đó
– Booking phòng khách sạn cách ly yêu cầu tiêu chuẩn từ 3 sao đến 5 sao theo quy định
– Bảo hiểm y tế còn hiệu lực hoặc cam kết chi trả mọi chi phí y tế cho người nước ngoài nếu người nước ngoài bị dương tính Covid-19 sau khi nhập cảnh.
– Booking vé máy bay dành cho chuyên gia nếu nhập cảnh Việt Nam bằng đường hàng không (bao gồm thông tin về số hiệu của chuyến bay, hành trình bay, và cảng hàng không được phép nhập cảnh như trong công văn).
Sau khi hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ như yêu cầu ở trên, đại diện của Công ty bảo lãnh tại Việt Nam sẽ đến nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam ở Hà Nội hoặc Tp Hồ Chí Minh, tùy địa chỉ nơi doanh nghiệp tại Việt Nam đặt trụ sở và đang hoạt động.
Xin visa cho người nước ngoài vào Việt Nam ở đâu?
Nếu quý khách và các bạn muốn xin visa vào Việt Nam cho người nước ngoài thì phải đến những địa chỉ như sau:
– Tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại
– Tại các sân bay quốc tế của Việt Nam (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng)
Người nước ngoài nhập cảnh có phải cách ly không?
Theo công văn mới nhất của Bộ y tế ngày 15/3/2022, người nước ngoài nhập cảnh không cần phải làm thủ tục cách ly.
Hơn nữa, Thủ tướng Chính phủ vừa ban hành văn bản chỉ đạo mới nhất về vấn đề này. Theo đó, kể ừ ngày 15/5/2022, tạm dừng yêu cầu phải xét nghiệm virus SARS-CoV-2 trước khi nhập cảnh vào Việt Nam.
Điều này có nghĩa, người nước ngoài nhập cảnh sẽ không cần:
– Xét nghiệm covid 19
– Làm thủ tục cách ly
Không chỉ với người nước ngoài, mà người Việt Nam nhập cảnh về nước cũng áp dụng chính sách đặc biệt này.
Muốn chuyển đổi loại visa phù hợp phải xuất cảnh ra khỏi Việt Nam
Theo quy định của Luật xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, visa không được phép chuyển đổi mục đích.
Điều này có nghĩa là, trong trường hợp người nước ngoài đang có visa du lịch và muốn chuyển đổi thành loại visa phù hợp cho mục đích làm việc tại Việt Nam thì người nước ngoài buộc phải xuất cảnh khỏi Việt Nam để chuyển đổi loại visa chứ không được phép chuyển đổi ngang loại visa khi còn đang ở Việt Nam.
Không được cấp thẻ tạm trú nếu có visa du lịch
Điều 36.2, Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 quy định: “người nước ngoài được cấp thị thực có ký hiệu LV1, LV2, ĐT, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ, TT được xét cấp thẻ tạm trú có ký hiệu tương tự ký hiệu thị thực”. Như vậy, đối với visa du lịch (ký hiệu DL) thì sẽ không được cấp thẻ tạm trú.
Có thể bị phạt tiền và bị trục xuất khỏi Việt Nam nếu làm việc tại Việt Nam với visa du lịch
Việc người nước ngoài chỉ có visa du lịch nhưng lại làm việc tại Việt Nam có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với hình thức phạt tiền đến 25.000.000 Đồng và có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam do có hành vi “nhập cảnh, hành nghề hoặc có hoạt động khác tại Việt Nam mà không được phép của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam” (Điều 17, Nghị định 167/2013/NĐ-CP).
Vì sao nên sử dụng dịch vụ xin công văn nhập cảnh
So với việc tự thực hiện thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài, thì bạn sẽ tiết kiệm đã cả núi thời gian và công sức khi sử dụng dịch vụ làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài của chúng tôi.
Đến với dịch vụ này, bạn sẽ được:
Tư vấn miễn phí thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài
Tư vấn loại visa phù hợp với từng trường hợp nhập cảnh
Soạn thảo tất cả hồ sơ cần thiết
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước, khách hàng không cần trình diện
Tư vấn thủ tục tạm trú tại Việt Nam, khai báo tạm trú online miễn phí
Hỗ trợ làm công văn nhập cảnh nhanh, khẩn theo yêu cầu
Tại sao chọn Dịch vụ công văn nhập cảnh của Luật Rong Ba?
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, chúng tôi tự hào có thể xử lý hầu hết hồ sơ khó của Quý khách hàng.
Minh bạch
Tư vấn, báo giá rõ ràng minh bạch về chi phí, thời gian hoàn thành công việc.
Mọi giấy tờ, mẫu đơn đều gửi cho khách hàng xem xét trước nộp tại cơ quan nhà nước.
Tôn trọng Khách hàng
Mọi vấn đề của Khách hàng đều được chúng tôi lắng nghe, thấu hiểu và tư vấn tận tình, chúng tôi sẽ đáp ứng hợp lý dựa trên nhu cầu mà khách hàng mong muốn.
Trả kết quả đúng hẹn
Đảm bảo kết quả đúng thời gian cam kết là yêu cầu bắt buộc của chúng tôi. Bởi đây chính là uy tín và chất lượng dịch vụ. Chỉ có trả kết quả đúng thời gian đã cam kết mới có thể giữ chân khách hàng.
Hỗ trợ 24/7
Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn cho Quý khách hàng mọi lúc, mọi nơi. Mọi yêu cầu của khách hàng đều được kịp thời để tư vấn, giải quyết
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về dịch vụ xin công văn nhập cảnh. Nếu như bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu về dịch vụ xin công văn nhập cảnh và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
