Người nước ngoài khi muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động, tiếng Anh là work permit. Đồng thời, giấy phép lao động cũng là yếu tố quan trọng để người nước ngoài được cấp thẻ tạm trú..
Hãy cùng Luật Rong Ba tìm hiểu về dịch vụ làm work permit theo quy định pháp luật qua bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết nhé!
Work permit cho người nước ngoài
Work permit (hay còn gọi là Giấy phép lao động cho người nước ngoài) là loại giấy phép do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài để làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Work permit ghi nhận nội dung rõ ràng, đầy đủ với các thông tin về người lao động như: tên tổ chức doanh nghiệp sẽ làm việc, địa chỉ, vị trí công việc đảm trách, chức danh, trình độ chuyên môn, thời hạn của Work permit, …
ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC CẤP WORK PERMIT CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
Đối với người lao động nước ngoài hành nghề khám bệnh, chữa bệnh, trực tiếp khám bệnh, chữa bệnh tại Việt Nam hoặc làm việc trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và dạy nghề phải có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam về khám bệnh, chữa bệnh, giáo dục, đào tạo và dạy nghề.
Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Work permit có vai trò như thế nào đối với người nước ngoài tại Việt Nam?
⇒ Giúp thời gian lưu trú lâu dài tại Việt nam. Hết thời hạn người lao động nước ngoài có thể được gia hạn giấy phép lao động với thời hạn tối đa tương tự. Nhưng không bao hàm thay thế hộ chiếu.
⇒ Để hưởng được quyền lợi về thời gian lưu trú. Người nước ngoài phải làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú. Chỉ có thẻ tạm trú mới thay cho visa mỗi khi xuất nhập cảnh khỏi Việt Nam.
⇒ Về mặt pháp lý, Work permit là công cụ bảo vệ người nước ngoài khi họ làm việc tại Việt Nam. Hay nói khác đi hợp đồng lao động sẽ chi phối và bảo vệ quyền lợi của người lao động.
Điều kiện để người nước ngoài có thể làm work permit
Visa Việt Nam phải còn hạn trong thời gian làm work permit.
Phải có công ty bảo lãnh làm việc tại Việt nam.
Người nước ngoài phải có công ty bảo lãnh tại Việt Nam. Có nghĩa là đang làm một vị trí bất kì tại công ty Việt Nam hoặc công ty nước ngoài có trụ sở, chi nhánh tại Việt Nam.
Giấy phép lao động phải có bằng cấp Đại Học, Thạc sĩ. Hoặc bằng cấp của chương trình theo học phải tương đương với lĩnh vực bạn đang làm việc.
Xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 6 tháng – 1 năm tại vị trí ở công ty.
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
+ Văn bản đề nghị cấp Giấy phép Work Permit của người sử dụng lao động hoặc đối tác phía Việt Nam theo mẫu;
+ Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người nước ngoài:
+ Phiếu đăng ký dự tuyển lao động của người nước ngoài theo mẫu;
+ Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người nước ngoài cư trú trước khi đến Việt Nam cấp. Trường hợp người nước ngoài hiện đã cư trú tại Việt Nam từ đủ 06 tháng trở lên thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp tỉnh, thành phố của Việt Nam nơi người nước ngoài đang cư trú cấp;
+ Bản lý lịch tự thuật của người nước ngoài theo mẫu và có dán ảnh của người nước ngoài;
+ Giấy chứng nhận sức khoẻ được cấp ở nước ngoài hoặc giấy chứng nhận sức khoẻ được cấp ở Việt Nam theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam;
+ Bản sao chứng nhận về trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao của người nước ngoài bao gồm bằng tốt nghiệp đại học, thạc sĩ, tiến sĩ phù hợp với chuyên môn, công việc theo yêu cầu của người sử dụng lao động.
+ Đối với người nước ngoài là nghệ nhân những ngành nghề truyền thống hoặc người có kinh nghiệm trong nghề nghiệp, trong điều hành sản xuất, quản lý mà không có chứng chỉ, bằng công nhận thì phải có bản xác nhận ít nhất 05 (năm) năm kinh nghiệm trong nghề nghiệp, trong điều hành sản xuất, quản lý được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác nhận và phù hợp với công việc theo yêu cầu của người sử dụng lao động.
+ Riêng đối với cầu thủ bóng đá thì phải có bản liệt kê các câu lạc bộ bóng đá mà cầu thủ đã tham gia thi đấu hoặc chứng nhận của câu lạc bộ mà cầu thủ đã tham gia thi đấu liền trước đó.
+ 03 (ba) ảnh mầu (kích thước 3cm x 4cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 (sáu) tháng tính từ thời điểm người nước ngoài nộp hồ sơ.
+ Đối với người nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp thì trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép Work Permit không cần phải có Phiếu đăng ký dự tuyển lao động mà thay vào đó là văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử người nước ngoài sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam. Trong đó nêu rõ thời gian người nước ngoài đã tuyển dụng vào làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài cử sang.
+ Đối với người nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các loại hợp đồng về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hoá, thể thao, giáo dục, y tế hoặc cung cấp dịch vụ theo hợp đồng thì trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép Work Permit không cần phải có Phiếu đăng ký dự tuyển lao động mà thay vào đó là hợp đồng ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài.
+ Đối với người nước ngoài đại diện cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam thì trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép Work Permit không cần phải có Phiếu đăng ký dự tuyển lao động mà thay vào đó là giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
+ Các giấy tờ nêu trên được dịch ra tiếng Việt Nam và công chứng.
dịch vụ làm work permit
Thời hạn của Giấy phép Work Permit được cấp
– Thời hạn của Giấy phép Work Permit được cấp theo thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ giao kết hoặc thời hạn của phía nước ngoài cử người nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam, trường hợp người nước ngoài vào Việt Nam làm việc không theo hợp đồng lao động thì thời hạn của Giấy phép Work Permit được cấp theo hợp đồng ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài.
– Đối với người nước ngoài đại diện cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam thì thời hạn của Giấy phép Work Permit được cấp theo thời hạn đã được xác định trong giấy chứng nhận tổ chức phi chính phủ nước ngoài được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
– Thời hạn của Giấy phép Work Permit đối với các trường hợp nêu trên tối đa không quá 36 (ba mươi sáu) tháng.
Tại sao phải xin Work permit?
Căn cứ theo Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi điều 22, Nghị định 95/2013/NĐ-CP về xử phạt hành chính đối với cả người sử lao động và khi người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động hoặc không giấy xác nhận miễn giấy phép lao động như sau:
Các mức phạt đối với người lao động nước ngoài:
Trục xuất người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có một trong các hành vi sau đây:
Làm việc tại Việt Nam nhưng không có giấy phép lao động theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động;
Sử dụng giấy phép lao động đã hết hạn.
Các mức phạt đối với người sử dụng lao động:
Người sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có Giấy phép lao độnghoặc xác nhận trường hợp Không phải xin giấy phép lao động. Do vậy khi doanh nghiệp không tuân thủ theo quy định của Nghị định này về xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, người sử lao động nước ngoài sẽ bị xử phạt hành chính như sau:
<1>. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo tình hình sử dụng lao động là người nước ngoài cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động hoặc báo cáo nhưng chưa đảm bảo những nội dung, thời hạn theo quy định của pháp luật.
<2>. Phạt tiền người sử dụng lao động sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn theo một trong các mức sau đây:
* Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người;
* Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 20 người;
* Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng với vi phạm từ 21 người trở lên.
<3>. Hình thức xử phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động từ 01 tháng đến 03 tháng đối với người sử dụng lao động có hành vi vi phạm quy định tại Khoản 3 Điều này.”
Tại sao nên sử dụng dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài của Luật Rong Ba
☛ Thủ tục xin cấp giấy phép lao động rườm rà, phức tạp.
☛ Bất cấp về ngôn ngữ và pháp luật khiến người nước ngoài khó có thể tự chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động.
☛ Hợp pháp hóa lãnh sự mất rất nhiều thời gian, nhất là với những trường hợp người nước ngoài có quốc tịch khó.
☛ Người nước ngoài phần lớn dễ gặp khó khăn khi đi lại làm việc với cơ quan thẩm quyền. Và khi xin giấy khám sức khỏe tại các bệnh viện được chỉ định tại Việt Nam.
☛ Thời hạn giữa hợp đồng lao động và giấy phép lao động chênh lệch nhau. Gây khó khăn cho người nước ngoài khi làm thủ tục ký hợp đồng giữa doanh nghiệp sử dụng lao động và người nước ngoài.
Kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Đội ngũ chuyên viên lành nghề, thành thạo ngoại ngữ, am hiểu pháp luật.
Hỗ trợ người nước ngoài làm lý lịch tư pháp tại Việt Nam mà không yêu cầu:
Người nước ngoài xuất trình xác nhận tạm trú.
Người nước ngoài phải trực tiếp đến Sở tư pháp tỉnh/ thành phố.
Hướng dẫn, hỗ trợ người nước ngoài khám sức khỏe tại các bệnh viện yêu cầu ở Việt Nam.
Hỗ trợ người nước ngoài xin giấy phép lao động khẩn.
Ưu đãi lệ phí làm giấy phép lao động cho khách đoàn (từ 2 khách trở lên) khi đăng ký dịch vụ tại Luật Rong Ba
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về dịch vụ làm work permit. Nếu như bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu về dịch vụ làm work permit và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
